Согласие на обработку персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных, в том числе в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
Настоящая политика распространяется на пользователей сайта, клиентов, соискателей по вакансиям, сотрудников сторонних организаций, взаимодействующих с компанией (далее-субъекты персональных данных).
Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией. Загружая веб-сайт на компьютере, мобильном устройстве и заполняя web-формы, содержащие персональные данные, а также передавая персональные данные компании любым иным способом, субъекты персональных данных соглашаются на условия, описанные в Политике.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор персональных данных – Общество с ограниченной ответственностью «Межрегиональная Алюминиевая Компания» (ООО «МАК») с местонахождением по адресу: 115419, г. Москва, ул. Орджоникидзе, д.11, ОГРН: 1107746781163; ИНН/КПП: 7729664637/ 772901001.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и(или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
В Политике могут быть использованы иные термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в Федеральном законе от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
3. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Компания вправе осуществлять обработку следующих категорий персональных данных:
- сбор IP адресов пользователей и файлов cookies
- звонки в call-центр ООО «МАК»
- фамилия, имя, отчество (при наличии)
- паспортные данные (в т.ч. данные загранпаспорта) или данные иного документа, удостоверяющего личность (в т.ч. серия/номер/когда и кем выдан, код подразделения, дата и место рождения, пол)
- гражданство
- ИНН
- страховой номер индивидуального лицевого счета
- адрес фактического места жительства
- контактная информации (телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), адрес электронной почты)
- данные об образовании, ученной степени
- данные о повышении квалификации
- информация о пенсионном обеспечении
- сведения о воинском учете (в том числе категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, код военно-учетной специальности, информация о постановке/снятии с воинского учета)
- информация о трудовой деятельности до приема на работу (в том числе место работы, должность, период работы, причины увольнения)
- информация о трудовом стаже
Компания не проводит сопоставление информации, предоставляемой пользователем самостоятельно и позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, со статистическими персональными данными, полученными в ходе применения подобных пассивных методов сбора информации.
Компания вправе осуществлять обработку специальных категорий персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящим субъект персональных данных дает согласие ООО «МАК», на обработку своих персональных данных, перечень которых указан в настоящей Политике, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), включая трансграничную передачу данных с учетом действующего законодательства РФ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, с использованием и без использования средств автоматизации. Субъект выражаете согласие, что ООО «МАК» имеет право передачи своих персональных данных третьим лицам по вопросам оказания услуг доставки, использования платежных систем, с целью пресечения мошеннических действий и в предоставлении рекламной информации. ООО «МАК» гарантирует соблюдение следующих прав субъектов: право на получение сведений о том, какие из персональных данных хранятся у ООО «МАК»; право на удаление, уточнение или исправление хранящихся у ООО «МАК» персональных данных субъектов; иные права, установленные действующим законодательством РФ.
Предоставленное субъектам в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку персональных данных действует до достижения ООО «МАК» соответствующей цели их обработки или до момента отзыва указанного согласия субъектом.
Предоставленное субъектами в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку персональных данных может быть в любой момент отозвано. В указанном случае ООО «МАК» прекращает обработку персональных данных или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «МАК») и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение в установленный законодательством РФ срок, если иное не предусмотрено договором.
Субъект может направить в ООО «МАК» одним из следующих способов отзыв предоставленного ранее согласия на обработку персональных данных:
- лично обратившись в любой шоурум на территории РФ с соответствующим заявлением
- направив соответствующее заявление почтой по адресу: 115419, г. Москва, ул. Орджоникидзе, д.11
- направив соответствующее заявление через форму обратной связи на сайте
Звонки представителям компании могут быть записаны. Осуществляя звонок и продолжая разговор с сотрудником компании, субъект персональных данных дает свое согласие на принятие и обработку персональных данных ООО «МАК».
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством о персональных данных, в том числе если обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных может быть выражено в форме совершения действий по принятию условий договора, проставления соответствующих отметок, заполнения полей в анкетах, формах и бланках. Персональные данные могут быть нами запрошены и по усмотрению субъекта предоставлены ООО «МАК» с целью осуществления продаж и исполнения обязательств при обработке заказов включая, но не ограничиваясь, следующие случаи:
- продажа товаров и предоставления сопутствующих услуг и сервисов, включая доставку товара, сборку товара, гарантийное обслуживание в связи с приобретением товара и/или заказом услуги (работы), обеспечение возврата товаров надлежащего качества или рассмотрение претензии в отношении приобретенных товаров и/или услуг, а также реализация иных прав и обязанностей оператора персональных данных в качестве продавца и субъекта персональных данных
- консультации и любая иная коммуникация в любом виде по вопросам, относящимся к деятельности ООО «МАК» и шоурумов, с сотрудниками ООО «МАК» или сотрудниками иных компаний, с которыми взаимодействует
ООО «МАК» - передача потерянных вещей посетителю по его обращению
Компания обеспечивает конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных со своей стороны, со стороны своих работников, имеющих доступ к персональным данным физических лиц, а также обеспечивает использование персональных данных вышеуказанными лицами исключительно в целях, соответствующих закону, договору или иному соглашению, заключенному с субъектом персональных данных.
Компания при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «МАК» осуществляет хранение персональных данных согласно требованием законодательства Российской Федерации. Персональные данные защищены от несанкционированного доступа, разглашения, использования, изменения и уничтожения.
Местом сбора и хранения персональных данных является территория Российской Федерации.
Персональные данные субъекта могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажном носители, так и в электронном виде.
Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах.
Персональные данные субъектов, обрабатываемые в информационных системах в разных целях, хранятся в разных папках (вкладках).
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законом. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законом.
7. АКТУАЛИЗАЦИЯ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
При обработке обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных компания на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, или иных необходимых документов производится их актуализация.
Субъект вправе вносить уточнения по своим персональным данным, предоставив их ООО «МАК». Компания в свою очередь обязана внести представленные изменения в срок, установленный законодательством Российской Федерации.
Оператор персональных данных не несет ответственности за недостоверную информацию, предоставленную субъектом персональных данных.
Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные производится путем сожжения, дробления (измельчения). Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
Персональные данные на электронных носителях уничтожаются способом, исключающим возможность их восстановления.
8. ОБРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Для улучшения Сайта компании и обеспечения наилучшего представления контента на компьютере или мобильном устройстве, а также для предоставления клиенту возможности быстрой и легкой навигации по Сайту, обрабатываются IP-адрес, информацию о браузере и операционной системе, данные из «cookies» и иную подобную информацию, которая не содержит персональные данные.
Вышеуказанные данные передаются устройством посетителя сайта автоматически и используются в статистических целях, для анализа способов улучшения качества обслуживания, товаров ООО «МАК» и сопутствующих услуг.
По всем возникшим вопросам касательно персональных данных Вы можете обратиться любым удобным для Вас способом:
По электронной почте info@mpal.ru.
По почте 115419, г. Москва, ул. Орджоникидзе, д.11
По телефону 8(495)726-34-94
—
